Regalía pascual 2026: cómo se calcula, cuándo se paga y los cinco errores que más cuestan al empleador

Cada noviembre se repite la misma escena en miles de negocios dominicanos: el dueño saca la libreta, suma sueldos y se pregunta si la regalía es «un sueldo» o «lo que haya». No es ninguna de las dos. La regalía pascual, que el Código de Trabajo llama salario de Navidad, tiene una fórmula concreta, una fecha límite y un tope. Aquí va todo lo que necesitas para pagarla bien, y para no pagar de más.

Actualizado el 23 de septiembre de 2026. Faltan 53 días para el 15 de noviembre de 2026, fecha límite de habilitación en facturación electrónica (e-CF) para micro y pequeñas empresas.

La fórmula: la duodécima parte de lo ganado en el año

La regalía es la doceava parte del salario ordinario que el trabajador ganó durante el año calendario, de enero a diciembre. Si un empleado cobró lo mismo todos los meses, la regalía es un sueldo completo. Si el sueldo cambió durante el año, no es «el sueldo de diciembre»: es la suma de lo que ganó en los doce meses dividida entre doce.

Ejemplo: un cocinero ganó RD$25.000 de enero a junio y RD$30.000 de julio a diciembre. Total del año: RD$330.000. Regalía: RD$330.000 ÷ 12 = RD$27.500. Ni 25.000 ni 30.000.

Qué entra y qué no entra

• Entra: el salario ordinario, es decir, lo que el empleado cobra de forma habitual por su trabajo, incluidas las comisiones fijas o habituales.
• No entra: las horas extra ni la participación en los beneficios de la empresa. La ley lo dice expresamente.
• No entra la propina legal. El 10 % que se reparte en restaurantes y bares no es salario, es un recargo que pertenece al personal, y no forma parte de la base de la regalía.

El tope que casi nadie aplica

El salario de Navidad tiene un máximo legal: no puede superar cinco salarios mínimos. Para la mayoría de los negocios pequeños esto no cambia nada, porque ningún empleado llega a ese nivel. Pero si tienes un gerente o un chef con sueldo alto, su regalía se calcula hasta ese tope, no sobre el sueldo completo. Es de las pocas cosas de la ley laboral que juegan a favor del empleador, y muchos no la aplican por desconocimiento.

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Cuándo se paga: el 20 de diciembre es el límite, no la fecha

La ley obliga a pagar el salario de Navidad a más tardar el 20 de diciembre. Puedes pagarla antes, y muchos negocios lo hacen a principios de mes porque así el personal la gasta en la propia comunidad. Lo que no puedes hacer es pagarla el 23 «porque la semana estuvo floja»: cada día de retraso es una falta que el empleado puede reclamar ante el Ministerio de Trabajo.

La regalía está exenta del impuesto sobre la renta y no cotiza a la TSS. Se paga completa, sin descuentos de AFP ni de seguro de salud.

El empleado que entró a mitad de año: proporcional, no cero

Quien lleva menos de un año no pierde la regalía, la cobra proporcional a los meses trabajados. La fórmula es la misma: lo que ganó en el año dividido entre doce. Un mesero que entró el 1 de septiembre con RD$22.000 de sueldo ganó RD$88.000 hasta diciembre; su regalía es RD$88.000 ÷ 12 = RD$7.333.

Lo mismo aplica al revés: quien se va en octubre tiene derecho a la regalía proporcional de lo que ganó hasta su salida, y se le paga con la liquidación, no en diciembre.

Los cinco errores que más cuestan

1. Pagar «un sueldo» sin sumar el año. Si hubo aumentos, pagas de más; si hubo meses con sueldo más alto por temporada, pagas de menos y te exponen a un reclamo.
2. Incluir las horas extra. Infla la base sin obligación legal.
3. Descontarle TSS o retener impuesto. La regalía va limpia.
4. No pagarla a quien se fue durante el año. La proporcional va en la liquidación, y si no la pagaste, la deuda sigue viva.
5. Dejarla para el 20 «a ver cómo cierra el mes». En un restaurante, diciembre es el mejor mes de caja; si la regalía te aprieta es porque no se fue apartando. Lo sano es reservar un 8,33 % de la nómina cada mes, que es exactamente lo que representa.

Preguntas frecuentes sobre regalía pascual

¿La regalía es obligatoria para negocios pequeños?

Sí, para todo empleador con trabajadores bajo contrato, sin importar el tamaño ni si el negocio está formalizado del todo. La obligación nace de la relación de trabajo, no del RNC.

¿Se paga regalía a los empleados a tiempo parcial o por turnos?

Sí. La base es lo que ganaron en el año, así que la regalía sale proporcional a su salario real.

¿Puedo pagarla en dos partes?

La ley fija el 20 de diciembre como límite para el pago completo. Adelantar una parte en noviembre y completar antes del 20 es legal; dejar una parte para enero no lo es.

¿Qué pasa si el empleado tuvo licencias o faltas en el año?

La regalía se calcula sobre el salario efectivamente devengado. Si hubo meses sin salario (por ejemplo una licencia sin sueldo), esos meses no suman a la base.

¿La regalía cuenta para la TSS o para las prestaciones?

No cotiza a la TSS. Para las prestaciones laborales tampoco se suma al salario ordinario que sirve de base al preaviso y la cesantía; lo que sí se paga con la liquidación es la regalía proporcional del año en curso.

Sabe cuánto debes antes de diciembre

Con la calculadora de regalía pascual metes lo que ganó cada empleado y sale el monto exacto, con el proporcional y el tope. Si llevas un restaurante o un bar, RestaurantOS Pro te guarda las horas y los turnos de cada empleado, que es de donde sale la nómina de la que después sale la regalía.

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